David Allen, autor bestsellerowej książki „Getting Things Done: Sztuka bezstresowej efektywności”, wprowadza innowacyjne podejście do zarządzania czasem i zadaniami. Podejście to zdobyło szerokie uznanie zarówno wśród profesjonalistów, jak i osób indywidualnych. Publikacja ta, wydana po raz pierwszy w 2001 roku, stała się jednym z fundamentów efektywności w pracy i życiu codziennym. Metoda GTD (Getting Things Done) opiera się na jasnej strukturze i systematycznym zarządzaniu zobowiązaniami, co ma na celu maksymalizację efektywności bez nadmiernego stresu.
Zasada Inbox: podstawa efektywności. Jednym z centralnych elementów metody GTD jest koncepcja „Inbox”. Jest to przestrzeń, w której gromadzimy wszystkie myśli, pomysły, zadania i obowiązki. Wyrzucenie wszystkiego z głowy do jednego systemu pozwala na uporządkowanie spraw i wprowadzenie klarowności. Zasada Inbox sprzyja efektywności poprzez eliminację chaosu i przypadkowego zarządzania zadaniami. Przetwarzanie zadań: jak zwiększyć efektywność? Allen proponuje systematyczne podejście do przetwarzania zadań z „Inbox”. Każde zadanie musi zostać sklasyfikowane i przypisane do odpowiedniej kategorii. Kluczowe pytanie, jakie powinniśmy sobie zadać: Co zrobić z tym zadaniem? Opcje obejmują wykonanie go natychmiast, przypisanie terminu realizacji, przeniesienie na listę zadań na później lub całkowite odrzucenie. Taki systematyczny sposób podejmowania decyzji zwiększa efektywność, ponieważ eliminuje nadmiar i pozwala skupić się na tym, co istotne.
Aby uprościć zarządzanie zadaniami, Allen zaleca tworzenie kategorii, takich jak zadania do wykonania w domu, w pracy, telefoniczne itp. Struktura ta wspiera efektywność, umożliwiając szybkie podejmowanie decyzji o kolejnych krokach. Kiedy wszystko jest jasno sklasyfikowane, łatwiej jest zachować koncentrację i utrzymać wysoki poziom efektywności w różnych kontekstach. System referencyjny: efektywność poprzez organizację. Informacje, które nie wymagają natychmiastowej akcji, ale mogą okazać się przydatne w przyszłości. Powinny być przechowywane w dobrze zorganizowanym systemie referencyjnym. Allen podkreśla, że dostęp do takich zasobów zwiększa efektywność, ponieważ eliminuje potrzebę ich ciągłego przetwarzania, a jednocześnie pozwala na szybki dostęp do ważnych informacji w momencie, gdy są potrzebne.
Regularne przeglądy: Utrzymywanie efektywności na wysokim poziomie. Regularne przeglądy to kluczowy element metody GTD. Systematyczne analizowanie zobowiązań krótko- i długoterminowych pomaga zachować kontrolę nad zadaniami. Dzięki regularnym przeglądom, użytkownik systemu GTD może wprowadzać zmiany i dostosowywać swoje działania do bieżących potrzeb. Spójny system: fundament efektywności. Stworzenie spójnego systemu zarządzania czasem i zadaniami, który obejmuje zarówno listy zadań, jak i planowanie długoterminowe, cele oraz projekty, jest kluczowym elementem metody GTD. Spójność pozwala na harmonijne działanie w różnych obszarach życia i pracy, co skutecznie zwiększa efektywność. Efektywność bez stresu: Ostateczny cel GTD Najważniejszym celem metody GTD jest osiągnięcie wysokiego poziomu efektywności bez zbędnego stresu. Dzięki wprowadzeniu systematycznego podejścia do zarządzania zadaniami, Allen pomaga swoim czytelnikom zredukować chaos i skoncentrować się na priorytetach, co prowadzi do zwiększenia efektywności.
Książka „Getting Things Done” to praktyczny przewodnik, który oferuje sprawdzoną metodologię poprawy efektywności zarówno w życiu zawodowym, jak i osobistym. David Allen, poprzez swój system GTD, daje narzędzia, które pomagają zarządzać czasem, zadaniami i informacjami w sposób bardziej uporządkowany, co prowadzi do większej efektywności i mniejszego stresu. Jeśli Twoim celem jest zwiększenie produktywności, GTD może okazać się kluczem do sukcesu. Metoda GTD zyskała popularność właśnie dzięki jej bezpośredniemu wpływowi na efektywność. Jeżeli szukasz sposobów na poprawę swojej produktywności, warto sięgnąć po książkę „Getting Things Done” i wdrożyć opisane tam techniki.
„Getting Things Done” do kupienia np. TUTAJ Po przeczytaniu koniecznie dajcie znać jak Wam się podoba książka.
Autor recenzji:
trener biznesu, praktyk
Masz pytanie? Napisz: krzysztof.bobinski@teampartners.pl
