Blog

„Getting Things Done” David Allen – RECENZJA

20.09.2024

Wstęp

David Allen, autor bestsellerowej książki „Getting Things Done: Sztuka bezstresowej efektywności”, wprowadza innowacyjne podejście do zarządzania czasem i zadaniami. Podejście to zdobyło szerokie uznanie zarówno wśród profesjonalistów, jak i osób indywidualnych. Publikacja ta, wydana po raz pierwszy w 2001 roku, stała się jednym z fundamentów efektywności w pracy i życiu codziennym. Metoda GTD (Getting Things Done) opiera się na jasnej strukturze i systematycznym zarządzaniu zobowiązaniami, co ma na celu maksymalizację efektywności bez nadmiernego stresu.

 

Co to jest metoda GTD i jak wpływa na efektywność?

Zasada Inbox: podstawa efektywności. Jednym z centralnych elementów metody GTD jest koncepcja „Inbox”. Jest to przestrzeń, w której gromadzimy wszystkie myśli, pomysły, zadania i obowiązki. Wyrzucenie wszystkiego z głowy do jednego systemu pozwala na uporządkowanie spraw i wprowadzenie klarowności. Zasada Inbox sprzyja efektywności poprzez eliminację chaosu i przypadkowego zarządzania zadaniami. Przetwarzanie zadań: jak zwiększyć efektywność? Allen proponuje systematyczne podejście do przetwarzania zadań z „Inbox”. Każde zadanie musi zostać sklasyfikowane i przypisane do odpowiedniej kategorii. Kluczowe pytanie, jakie powinniśmy sobie zadać: Co zrobić z tym zadaniem? Opcje obejmują wykonanie go natychmiast, przypisanie terminu realizacji, przeniesienie na listę zadań na później lub całkowite odrzucenie. Taki systematyczny sposób podejmowania decyzji zwiększa efektywność, ponieważ eliminuje nadmiar i pozwala skupić się na tym, co istotne.

 

Kategoryzowanie zadań: Klucz do lepszej organizacji i efektywności

Aby uprościć zarządzanie zadaniami, Allen zaleca tworzenie kategorii, takich jak zadania do wykonania w domu, w pracy, telefoniczne itp. Struktura ta wspiera efektywność, umożliwiając szybkie podejmowanie decyzji o kolejnych krokach. Kiedy wszystko jest jasno sklasyfikowane, łatwiej jest zachować koncentrację i utrzymać wysoki poziom efektywności w różnych kontekstach. System referencyjny: efektywność poprzez organizację. Informacje, które nie wymagają natychmiastowej akcji, ale mogą okazać się przydatne w przyszłości. Powinny być przechowywane w dobrze zorganizowanym systemie referencyjnym. Allen podkreśla, że dostęp do takich zasobów zwiększa efektywność, ponieważ eliminuje potrzebę ich ciągłego przetwarzania, a jednocześnie pozwala na szybki dostęp do ważnych informacji w momencie, gdy są potrzebne.

 

Jak systematyczne przeglądy zwiększają efektywność?

Regularne przeglądy: Utrzymywanie efektywności na wysokim poziomie. Regularne przeglądy to kluczowy element metody GTD. Systematyczne analizowanie zobowiązań krótko- i długoterminowych pomaga zachować kontrolę nad zadaniami. Dzięki regularnym przeglądom, użytkownik systemu GTD może wprowadzać zmiany i dostosowywać swoje działania do bieżących potrzeb. Spójny system: fundament efektywności. Stworzenie spójnego systemu zarządzania czasem i zadaniami, który obejmuje zarówno listy zadań, jak i planowanie długoterminowe, cele oraz projekty, jest kluczowym elementem metody GTD. Spójność pozwala na harmonijne działanie w różnych obszarach życia i pracy, co skutecznie zwiększa efektywność. Efektywność bez stresu: Ostateczny cel GTD Najważniejszym celem metody GTD jest osiągnięcie wysokiego poziomu efektywności bez zbędnego stresu. Dzięki wprowadzeniu systematycznego podejścia do zarządzania zadaniami, Allen pomaga swoim czytelnikom zredukować chaos i skoncentrować się na priorytetach, co prowadzi do zwiększenia efektywności.

 

Stwórz własny system GTD: Porady na start

Książka „Getting Things Done” to praktyczny przewodnik, który oferuje sprawdzoną metodologię poprawy efektywności zarówno w życiu zawodowym, jak i osobistym. David Allen, poprzez swój system GTD, daje narzędzia, które pomagają zarządzać czasem, zadaniami i informacjami w sposób bardziej uporządkowany, co prowadzi do większej efektywności i mniejszego stresu. Jeśli Twoim celem jest zwiększenie produktywności, GTD może okazać się kluczem do sukcesu. Metoda GTD zyskała popularność właśnie dzięki jej bezpośredniemu wpływowi na efektywność. Jeżeli szukasz sposobów na poprawę swojej produktywności, warto sięgnąć po książkę „Getting Things Done” i wdrożyć opisane tam techniki.

 

„Getting Things Done” do kupienia np. TUTAJ  Po przeczytaniu koniecznie dajcie znać jak Wam się podoba książka.

Autor recenzji:

Krzysztof Bobiński 

trener biznesu, praktyk

Masz pytanie? Napisz: krzysztof.bobinski@teampartners.pl

Krzysiek Bobiński


    Zamów konsultacje


    Zgodnie z art. 6 ust. 1 lit. a) Rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólnego rozporządzenia o ochronie danych) (dalej jako „RODO”), oświadczam, że:
    Administratorem danych osobowych jest Teampartners Szczegółowe dane dotyczące przetwarzania danych osobowych przez Teampartners dostępne są na podstronie Polityka Prywatności.